После изучения курса вы сможете:
- ориентироваться в основных понятиях баз данных и систем управления базами данных;
- открывать и закрывать файлы базы данных;
- вводить и редактировать данные, используя различные формы и таблицы;
- перемещаться по записям, добавлять новые записи, удалять записи;
- выполнять поиск и сортировку данных;
- создавать и изменять запрос на выборку;
- создавать простейшие формы и отчеты;
- выполнять импорт и экспорт данных между Access и другими приложениями;
- создавать типовые базы данных с помощью мастеров
Содержание курса.
Модуль 1. Понятие Базы данных. Проектирование реляционной базы данных
- Что такое База данных?
- Этапы проектирования и создания базы данных
- MS Access как система управления базами данных
- Задачи, которые решает Access 2007
- Объекты Access
Модуль 2. Знакомство с Access 2007
- Запуск Access 2007
- Страница Приступая к работе с Microsoft Office Access
- Лента и вкладки
- Группы команд
- Кнопки дополнительных возможностей группы
- Панель быстрого доступа
- Кнопка и меню MS Office
- Контекстные вкладки
Модуль 3. Работа с существующей базой данных
- Открытие существующей базы данных
- Область переходов
- Просмотр таблиц
- Просмотр запросов
- Просмотр форм
- Просмотр отчетов
- Просмотр других объектов Access 2007
- Создание и сохранение новой базы данных
- Одновременное открытие двух баз данных
- Открытие БД, созданной в более старой версии Access
- Закрытие базы данных и выход из MS Access
- Вывод на экран схемы данных
- Работа с таблицами базы данных
- Вложенные таблицы данных (подтаблицы)
- Выделение элементов таблицы
- Перемещение и просмотр содержимого таблицы
- Изменение внешнего вида таблицы:
- Форматирование листа данных
- Изменение размеров столбцов и строк
- Реорганизация столбцов
- Скрытие и отображение столбцов
- Закрепленные столбцы
Модуль 4. Манипуляции с данными в таблице
- Поиск данных в таблице с использованием строки поиска
- Поиск данных через диалоговое окно Поиск и замена
- Поиск с использованием подстановочных знаков
- Замена данных в таблице
- Сортировка записей в таблице
- Варианты сортировки для различных типов данных
- Сортировка по нескольким полям
- Очистка сортировки
- Отбор данных с помощью фильтров: обычный фильтр, фильтр по выделенному, расширенный фильтр, удаление фильтра
- Типы данных поддерживающие фильтрацию
- Ввод и редактирование данных в таблице: добавление и удаление записей, использование окна Область ввода, проверка орфографии
Модуль 5. Создание и выполнение запросов
- Запросы и их применение
- Создание простого запроса на выборку с помощью мастера
- Создание запроса в режиме конструктора
- Задание условий отбора записей в запросе
- Сортировка в запросах
- Получение заданного количества первых записей
Модуль 6. Создание форм и отчетов
- Основные сведения о формах
- Автоматическое создание простых форм
- Создание формы с помощью мастера форм
- Работа с данными в форме: поиск и редактирование записей, добавление записей
- Сортировка и фильтрация в формах
- Сохранение фильтров для дальнейшего использования
- Автоматическое создание простого отчетов
- Создание отчета с помощью мастера отчетов
- Просмотр отчета
- Печать отчета
Модуль 7. Обмен информацией с внешними источниками
- Импорт данных из Excel
- Импорт данных из текстовых файлов с разделителями
- Импорт данных из текстового файла с фиксированной длиной записи
- Импорт информации из базы данных Access
- Импорт информации из других баз данных
- Экспорт данных в другие приложения (Word, Excel, другую БД Access)
- Связывание базы данных Access с информацией из другого приложения
- Другие способы обмена данными в Access
Модуль 8. Создание типовой базы данных
- Создание базы данных с помощью мастера
Цена курса: 4 000 руб.
Продолжительность курса: 2 дня.
