После изучения курса вы сможете:
- создавать таблицы с помощью мастера таблиц, использовать режим конструктора;
- определять типы данных и задавать их свойства, устанавливать в таблице ключевые поля;
- создавать индексы в таблице, задавать условия на значение вводимых данных;
- управлять вводом и отображением данных с помощью форматов и масок ввода;
- создавать связи между таблицами, устанавливать параметры связи, создавать в таблице поля подстановок;
- создавать вычисляемые поля в запросах, использовать построитель выражений;
- создавать запросы с параметрами для вычисления итогов, обновления и удаления записей;
- создавать сводные таблицы и сводные диаграммы;
- использовать запрос для создания новой таблицы в базе данных;
- разрабатывать с помощью мастера перекрестные запросы;
- создавать и редактировать формы в режиме конструктора форм, выполнять различные операции с элементами управления формы;
- создавать поля со списком с помощью мастера, изменять свойства полей со списками;
- создавать в форме вычисляемый элемент управления;
- создавать формы на основе нескольких таблиц;
- создание системы переходов;
- использовать поле со списком для поиска записей в форме, создавать кнопки в форме;
- создавать и редактировать отчеты в режиме конструктора отчета;
- устанавливать группировку в отчетах; добавлять вычисляемые поля, задавать номера страниц и текущую дату, настраивать макет отчета;
- создавать макросы, создавать кнопки запускающие макрос в форме;
- создавать кнопочные формы с помощью Диспетчера кнопочных форм;
- настраивать параметры запуска формы.
Содержание курса.
Модуль 1. Создание таблиц, определение типов данных и свойств полей
- Создание таблицы в базе данных
- Мастер таблиц
- Режим конструктора таблиц
- Операции с полями в режиме конструктора таблицы
- Типы данных
- Свойства полей
- Создание таблицы в режиме конструктора таблиц
- Ключевое поле таблицы
- Шесть правил проектирования БД: Выбор подходящих имен для полей, разбиение данных, хранение деталей в одном месте, избегание дублирования данных, избегание избыточной информации, включение поля Код
- Применение индексов
- Предотвращение дублирования значений с помощью индексов
- Проверка значений, вводимых в таблицу
- Проверка допустимости числовых значений
- Проверка допустимости дат
- Проверка допустимости текста
- Комбинирование условий на значения
- Создание условия на значение для таблицы
Модуль 2. Связывание таблиц в базе данных и управление вводом данных
- Блокировка неправильных данных через свойства полей: запрет незаполненных полей, пропущенные значения и пустые строки, задание значения по умолчанию
- Управление вводом и отображением данных
- Маски ввода: применение готовых масок, создание собственной маски
- Связи между таблицами: Многие-ко-многим, Один-ко-многим, Один-к-одному
- Реализация различных типов связей
- Многозначные поля в
- Обеспечение целостности данных
- Режимы каскадного обновления и каскадного удаления
- Создание в таблице поля со списком подстановок или списком значений
- Добавление новых значений в список подстановок
Модуль 3. Запросы на вычисление, итоговые, с параметрами
- Типы запросов
- Создание запроса на выборку в Конструкторе
- Запросы с вычислениями:
- Простая математическая обработка числовых полей
- Поля с датами
- Порядок выполнения операций
- Выражения с текстовыми значениями
- Форматирование чисел
- Дополнительные математические функции
- Текстовые функции
- Функции для обработки дат
- Обработка пропущенных или неопределенных значений
- Использование построителя выражений
- Изменение формата вычисляемого поля
- Запрос с параметрами
- Построение условий отбора
- Запрос для вычисления итогов
Модуль 4. Запросы на обновление, удаление, создание новой таблицы, перекрестные, сводные таблицы и сводные диаграммы
- Запрос на обновление записей
- Запрос на удаление записей
- Запрос на создание новой таблицы
- Перекрестный запрос
- Запрос объединения
- Скрытие запроса
- Сводные таблицы
- Сводные диаграммы
Модуль 5. Создание форм
- Создание формы
- Создание формы в режиме конструктора
- Переключение между режимами отображения формы
- Разделы формы
- Редактирование формы
- Элементы управления
- Операции с элементами управления
- Списки и поля со списками в форме
- Изменения свойств поля со списком
- Изменение последовательности перехода по элементам в форме
- Создание в форме вычисляемого элемента управления
- Защита данных в форме от изменений
- Формы на основе нескольких таблиц
- Создание формы, включающей подчиненную форму
- Использование поля со списком для поиска записей в форме
- Кнопки в форме
- Разделенные формы
Модуль 6. Настройка элементов управления форм
- Изменение последовательности перехода по элементам в форме
- Создание в форме вычисляемого элемента управления
- Защита данных в форме от изменений
- Формы на основе нескольких таблиц
- Создание формы, включающей подчиненную форму
- Использование поля со списком для поиска записей в форме
- Кнопки в форме
Модуль 7. Создание системы переходов
- Освоение области переходов
- Настройка списка области переходов
- Улучшенная фильтрация
- Скрытие объектов
- Использование групп Custom
- Поиск в списке области переходов
Модуль 8. Создание и редактирование отчетов
- Создание отчетов
- Разные режимы отображения отчета
- Сортировка и группировка в отчете
- Создание отчета в режиме конструктора
- Разделы отчета
- Элементы управления
- Форматирование отчета
- Автоформат
- Форматирование числовых полей
- Форматирование чередующихся строк
- Границы
- Условное форматирование
- Настойка макета отчета
- Фильтрация, сортировка и группировка в отчете
- Добавление в отчет номеров страниц и текущей даты
- Тонкая настройка отчетов с помощью свойств
- Экспорт отчета в файл RTF (Word), Document HTML, PDF
- Получение дополнительного модуля "Save as PDF"
Модуль 9. Автоматизация базы данных
- Базовые сведения о макросах
- Создание макросов
- Три примера макросов: Поиск записи, Печать отчета, Отправка данных по электронной почте
- Создание кнопки запускающей макрос в форме
- Макросы с условиями
- Как Access обрабатывает опасные макросы
- Построение форм со средствами автоматического перехода
- Диспетчер кнопочных форм
- Назначение стартовой формы
- Настройка параметров запуска базы данных
- Учебные базы данных и приложения Microsoft Access
Модуль 10. Защита и общий доступ к информации
- Установка пароля на доступ к базе данных
- Предотвращение изменений в коде базы данных
- Обеспечение защиты базы данных при распространении
Цена курса: 4 000 руб.
Продолжительность курса: 2 дня.
