ЛАНИТ ДВ, партнер компании DIRECTUM в Приморском крае, приступил к автоматизации бизнес-процессов и документооборота в Группе компаний "В-Лазер" с помощью системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
В настоящее время компания «В-Лазер» - один из крупнейших холдингов Дальнего Востока, который входит в число наиболее значительных торгово-производственных предприятий России, успешно работающих в более десяти направлениях деятельности, основные из которых - производство и продажа аудио-, видео- и бытовой техники. Среди партнеров холдинга «В-Лазер» - самые известные отечественные и зарубежные производители.
На сегодняшний день группа компаний «В-Лазер» - это более 70 магазинов бытовой техники во всех крупных городах Дальнего Востока. Это 2 гипермаркета и 4 продуктовых супермаркета, завод «Океан», ежемесячно выпускающий 40 тысяч единиц современной бытовой техники, - всего около десятка разнопрофильных предприятий. Компания имеет собственную дисконтную систему - «Престиж-клуб», уникальную для компании подобного направления на Дальнем Востоке. Коллектив компании насчитывает более 3 тысяч человек.
Как и в любом холдинге, работа в ГК "В-Лазер" связана с большими объемами документации - как деловой, так и технической. При этом существующие в ГК "В-Лазер" технологии управления документооборотом перестали соответствовать общему развитию компании.
Компания, активно использующая в производстве наукоемкие технологии, не может опираться на старые методы управления, поэтому специалисты ЗАО «ЛАНИТ ДВ» приступили к оптимизации бизнес-процессов и созданию единого информационного пространства, охватывающего все деловые процессы ГК "В-Лазер". В качестве основы для этой среды были выбраны самые современные мировые достижения и российские разработки, в том числе и система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
Поставку и внедрение системы осуществляет партнер DIRECTUM - ЗАО «ЛАНИТ ДВ». С целью рационального использования денежных средств в период финансового кризиса, руководство заказчика пошло на беспрецедентный шаг перед заключением основного договора на внедрение: «Оценку применимости системы электронного документооборота на базе ПО "DIRECTUM"». В процессе данной оценки специалистами исполнителя и заказчика, которые вошли в пилотную зону проекта, был проведен комплекс работ, который помог оценить качество и гибкость системы DIRECTUM, что позволило сделать уверенный и правильный выбор в пользу данного решения.
Главными направлениями внедрения на первом этапе по требованиям заказчика стали:
- Регистрация входящих документов и вынесение резолюций.
- Регистрация исходящих документов.
- Ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям по основной деятельности.
- Ведение электронного архива документов.
- Договорная работа.
В системе будут работать все сотрудники головного предприятия и ряда филиалов. Пользоваться системой DIRECTUM в своей работе будет и руководство подразделений, которое получит возможность визировать документы с помощью ЭЦП. Удаленные сотрудники смогут обращаться к системе с помощью сервера веб-доступа. А специально для ИТ-специалистов был приобретен инструмент разработчика IS-Builder, с помощью которого можно расширять функционал системы без привлечения специалистов исполнителя.
Первый этап проекта закончится в июле 2009 года. В дальнейшем охват автоматизации будет расширяться.
Таким образом, в результате проекта ГК "В-Лазер" получит полнофункциональный, комплексный инструмент внутреннего взаимодействия, который позволит избавиться от рутины в работе с документами и сосредоточить все внимание на основных направлениях деятельности.
Контактная информация:
отдел программных решений и внедрения ЛАНИТ ДВ,
тел.: (4232) 600-400,
Алексей Мамонов
