ЛАНИТ ДВ совместно с компанией «Богданов и партнеры» предлагает пройти обучение по курсу: «Управление проектами».
Дата проведения: 14 - 16 ноября.
Место проведения: г.Владивосток
Курс предназначен для:
- руководителей организаций;
- руководителей функциональных подразделений, штат которых задействован в проектах;
- руководителей и сотрудников проектных офисов, менеджеров проектов;
- внутренних аудиторов и других членов команды управления проектами.
По итогам тренинга вы будете обладать следующими навыками:
1. Понимать, какие процессы выполняются при инициации проекта и на стадии планирования, какие процессы относятся к группе процессов исполнения и с помощью каких процессов можно обеспечить мониторинг и управление проектом, а также, какие процессы необходимо выполнить на стадии завершения.
2. Разрабатывать ИСР (Иерархическую Структуру Работ проекта), формировать сетевую модель проекта и планировать ресурсы проекта.
3. Оптимизировать план проекта по основным параметрам — длительность, бюджет и использование ресурсов проекта. Контролировать и анализировать ход исполнения проекта.
4. Формировать основные проектные документы: Устав проекта, матрицу ответственности, план проекта и т. д.
Стоимость курса: 50 000 руб. (1 человек), 80 000 руб. (2 человека). Стоимость участия большего количества участников уточняется индивидуально.
Программа курса
1-й, 2-й День: «Управление проектами. Методология PMI и основы Microsoft Project»
Основные понятия управления проектами
- Международные стандарты по управлению проектами (PMI).
- Что такое проект, характеристики проектов.
- Программы, проекты в составе программы.
- Что такое управление проектами? Причины успеха и провала проектов.
Среда управления проектами
- Жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта.
- Фазы проекта, взаимодействие между фазами проекта.
Участники проекта
- Ключевые участники проекта, конфликт интересов участников проекта.
- Назначение менеджера проекта.
- Ключевые навыки менеджера проекта.
- Влияние организации на проект и полномочия менеджера проекта в различных организационных структурах.
- Матрица ответственности.
Области знаний и процессы управления проектами
- Области знаний управления проектами.
- Взаимодействие процессов управления проектами.
- Определение очередности выполнения процессов управления проектами.
Корпоративная системы управления проектами (КСУП)
- Задачи и состав корпоративной системы управления проектами (КСУП). Формирование корпоративного стандарта для управления проектами.
- Роль информационной системы в корпоративном управлении проектами.
- Портфель проектов организации.
Инициация нового проекта
- Определение целесообразности реализации проекта или программы.
- Связь управления проектами с достижением стратегических целей организации.
- Стоимостной анализ проекта (расчет показателей эффективности проекта — периода окупаемости проекта, NPV и др.).
- Формирование бизнес-плана проекта.
- Реализация процессов инициации в информационной системе КСУП.
Устав проекта
- Назначение Устава проекта.
- Формализация цели проекта.
- Критерии успеха проекта.
- Формирование Устава проекта.
Планирование проекта
- Процессы планирования.
- Последовательность процессов планирования при формировании основного проектного документа — Плана проекта.
- Содержание Плана проекта (календарный план, бюджет проекта, план реагирования на риски, план коммуникаций, план управления качеством и т. д.).
Информационная система для управления проектами Microsoft Project
- Принципы хранения и отображения информации в Microsoft Project.
- Создание файла нового проекта в Microsoft Project.
- Определение содержания проекта, разработка иерархической структуры работ проекта.
Создание календарного плана проекта в Microsoft Project
Формирование графика работ проекта. Определение длительности задач и зависимостей между ними. Сетевая модель проекта. Временные ограничения для задач.
- Планирование стоимости проекта: Планирование ресурсов и создание назначений. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Взаимосвязь назначений с различными типами задач. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат в проекте. Бюджет проекта.
- Анализ календарного плана проекта: Анализ календарного плана проекта по методу критического пути. Методы сокращения и увеличения длительности проекта.
- Анализ загрузки ресурсов проекта: Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
- Анализ структуры затрат проекта: Принципы анализа структуры затрат. Анализ соотношения затрат на этапы проекта, структурные подразделения. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.
- Согласование плана проекта: Согласование плана проекта с ключевыми участниками проекта. Распечатка плана и печать отчетов по проекту в Microsoft Project. Сохранение базового плана проекта.
Исполнение проекта
Набор команды проекта, повышение эффективности команды проекта, распространение информации о ходе проекта, запрос информации у потенциальных поставщиков, выбор поставщиков и заключение контрактов.
- Отслеживание проекта в Microsoft Project: Базовый и текущий планы проекта. Определение стратегии контроля исполнения работ проекта. Сбор и ввод фактической информации по проекту в информационную систему.
Мониторинг проекта
Анализ хода проекта, контроль качества, управление изменениями, администрирование контрактов, решение конфликтов и вопросов.
- Анализ хода работ проекта в Microsoft Project: План — фактный анализ хода работ. Виды отклонений по проекту. Анализ хода работ проекта с помощью линий хода выполнения. Статистические данные по проекту. Графические индикаторы.
- Отчетность по проекту в Microsoft Project: Стандартные отчеты программы. Редактирование и настройка отчетов. Подготовка и вывод на печать отчетов по проекту.
Завершение проекта
- Закрытие контрактов и административное закрытие проекта.
- Оценка достижения целей, утвержденных на фазе инициации проекта.
- Документирование извлеченных уроков.
- Сохранение удачных проектов в качестве шаблонов.
- Распространение и использование шаблонов в рамках организации.
- Реализация процессов завершения в информационной системе КСУП.
Управление портфелем проектов
- Принципы формирования корпоративного портфеля проектов.
- Анализ хода выполнения работ по всем проектам организации.
- Анализ и оптимизация загрузки корпоративных ресурсов.
- Сводная аналитическая отчетность по различным параметрам.
3-й День: «Управление проектами с помощью Microsoft Project 2010» (Базовый курс)
Введение
- Определение проекта.
- Задачи, которые решает система управления проектами.
Базовые принципы управления проектами
- Понятие жизненного цикла проекта.
- Проектный треугольник.
Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project 2010
- Лента.
- Представления.
- Таблицы.
- Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.
Основы планирования и подготовка к составлению плана
- Принципы планирования.
- Специфика составления плана проекта в Microsoft Project.
- Проведение первоначальных настроек файла для удобства дальнейшей работы.
- Настройка параметров планирования.
Планирование работ проекта
- Формирование списка задач проекта.
- Создание структурной декомпозиции работ проекта.
- Создание вех проекта.
- Оценка длительности задач проекта.
- Построение сетевой модели проекта с использованием методик «сверху — вниз» и «снизу — вверх».
- Создание разных сценариев хода исполнения работ в проекте.
- Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.
Планирование ресурсов проекта
- Формирование списка ресурсов проекта.
- Определение степени возможного участия ресурсов в проекте.
- Назначение ресурсов на работы проекта.
- Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи.
- Взаимосвязь назначений с различными типами задач.
- Управление загрузкой ресурсов через Планировщик работы групп.
Планирование затрат проекта
- Определение затрат на ресурсы.
- Определение затрат на работы.
- Методика расчёта планового бюджета проекта.
Анализ и оптимизация плана проекта
- Анализ календарного плана проекта.
- Метод критического пути.
- Методы сокращения и увеличения длительности проекта.
- Анализ и оптимизация загрузки ресурсов.
- Методы сокращения и увеличения проектных затрат.
Согласование и утверждение плана проекта
- Распечатка плана проекта.
- Построение различных форм отчетов: печатных отчетов, отчетов в форматах Visio, Excel, в формате временной шкалы.
- Сохранение и работа с базовым планом проекта.
Мониторинг и контроль хода исполнения проекта
- Методы, применяемые для отслеживания проекта в Microsoft Project.
- Сравнение текущего состояния работ с базовым планом.
- Корректировка текущего плана проекта.
- Создание и настройка пользовательских полей.
- Создание индикаторов для контроля выполнения текущего плана по заданным параметрам.
Взаимосвязь изучаемой программы с сертификацией Microsoft по Microsoft Project 2010
- Обзор существующих сертификационных экзаменов по Microsoft Project 2010 (Microsoft, «Богданов и партнеры»).
Использование доработки Business Project для управления проектами
- Анализ соответствия плана проекта на соответствие лучшим практикам.
- Совместная детализация плана проекта и организация сбора фактических данных по проекту.
- Анализ рисков по методу Монте-Карло.
О компании «Богданов и партнеры»
Компания «Богданов и партнеры» была образована известным консультантом и автором нескольких книг по управлению проектами Вадимом Богдановым. Основная специализация компании — это обучение стандартам управления проектами и инструментам для управления проектами.
Компания «Богданов и партнеры» обладает высшим партнерским статусом института управления проектами США — PMI Global Registered Education Provider и корпорации Microsoft — Microsoft Gold Certified Partner. С 2002 года обучение в компании прошли более 17 000 человек.
О группе компаний ЛАНИТ
ЛАНИТ — «ЛАборатория Новых Информационных Технологий» — ведущая в России и СНГ многопрофильная группа ИТ-компаний, отметившая в 2009 году 20-летний юбилей. Компании группы предоставляют полный комплекс ИТ-услуг, число которых неуклонно увеличивается за счет освоения передовых и наиболее востребованных технологий и решений. Сегодня ЛАНИТ является крупнейшим российским системным интегратором и ведущим партнером более 200 основных мировых производителей оборудования и программных решений в области высоких технологий. На предприятиях ЛАНИТ работает стабильная и высокопрофессиональная команда общей численностью более 4000 человек. Многие сотрудники имеют ученые степени. Более 1000 специалистов сертифицированы ведущими мировыми вендорами высокотехнологичного оборудования и ПО.
О компании ЛАНИТ ДВ
ЛАНИТ ДВ — «Лаборатория Новых Информационных Технологий Дальнего Востока» — работает на рынке компьютерных, сетевых, телекоммуникационных и информационных технологий с 1996 года. За этот срок компания приобрела широкую известность в кругу заказчиков и партнеров корпоративного сектора рынка. C 1997 года ЛАНИТ ДВ является региональной компанией, входящей в состав холдинга ЛАНИТ (г. Москва).
Сегодня ЛАНИТ включает в себя как компании-разработчиков (НОРБИТ, Онланта, CompTek и другие), так и ряд дочерних предприятий, с которыми тесно сотрудничает ЛАНИТ ДВ: «ЛАНИТ-ПАРТНЕР» (г. Хабаровск), «КИТЦ» (г. Петропавловск-Камчатский) и другие. В 2000 году компания ЛАНИТ ДВ открыла филиал в Находке, в 2007 — в Уссурийске.
Контактная информация:
Светлана Брянцева, менеджер по работе с заказчиками ЗАО «ЛАНИТ ДВ»
Тел. +7 (423) 2-600-400 (доб. 423)
Сот. +7 (914) 717-05-79
E-mail: SBryants@lanitdv.ru
